Wie sieht das Büro der Zukunft aus?


03.04.20 21:00
Meldung
 
Bad Marienberg (www.zertifikatecheck.de) - Neu, innovativ, digital – das und noch vieles mehr beschreibt das Büro der Zukunft.
Die Digitalisierung schenkt dir eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie du deinen Arbeitsalltag erleichtern kannst, stellt dich allerdings auch vor ein paar neue Herausforderungen. Wie du diese bewältigst und deine Büroräume auf das nächste Level bringen kannst, erfährst du genau hier. Gehe mit der Zeit und öffne dich für all die neuen Möglichkeiten.



Erstmal Kaffee!


Der erste Weg am Morgen führt für fast jeden von uns erst einmal zur Kaffeemaschine. Der Kaffee gehört einfach dazu und macht glücklich. Doch weißt du, was deine Mitarbeiter noch glücklicher macht? Wenn sie die Wahl zwischen Espresso, Milchkaffe, Cappuccino und noch vielem mehr haben. Das Zauberwort heißt Kaffeeautomat! Er bringt nicht nur Abwechslung in die Kaffeekultur, sondern ist auch noch ein stylisches Accessoire. Setze ihn daher gut in Szene und mache ihn beispielsweise zum Mittelpunkt einer kleinen Sitzecke, in die du auch Kunden einladen kannst. Oder wie wäre es mit einem eleganten Kaffeeschrank, in dem du Geschirr, Milch und Zucker gleich mit verstauen kannst?

Weg vom Drucker, hin zur Cloud


Ein Thema ist in aller Munde: Nachhaltigkeit. Mit kleinen Veränderungen im Büroalltag kannst du einen großen Teil zum Klimaschutz beitragen. Hast du schon einmal darüber nachgedacht, wie viel deine Mitarbeiter tagtäglich ausdrucken? Vermutlich eine Menge. Mithilfe einer Cloud ist all das nicht mehr notwendig. Alle wichtigen Dokumente können darin gespeichert und für jeden Befugten zugänglich gemacht werden. Das Ganze läuft komplett digital ab und der Drucker hat ausgedient. Hinzu kommt, dass jederzeit und von überall aus darauf zugegriffen werden kann. Das ebnet den Weg zum Home Office.

Kundenbetreuung und Überwachung leicht gemacht


Digital werden nicht nur Dokumente, sondern auch die Rezeption. Empfangspersonal ist nicht mehr nötig, denn die digitale Rezeption begrüßt nun deine Kunden und weist ihnen den Weg. Sie ist mit einem Touchscreen, einem Lautsprecher und einem Mikrofon ausgestattet und zeigt dem Besucher sofort, wer der richtige Ansprechpartner ist und wo er ihn findet. Nicht nur lästige Wartezeiten für deine Kunden fallen weg, sondern auch Personalkosten.

Sogar die Umweltfaktoren in deinem Büro kannst du überwachen. Dazu gibt es spezielle Sensoren, die in den Räumlichkeiten angebracht werden müssen. Mit deren Hilfe kannst du in Echtzeit überprüfen, wie warm es ist oder wie hoch die Luftfeuchtigkeit ist. Entsprechen die Werte nicht deinen Vorstellungen, kannst du sie ganz bequem mithilfe deines Smartphones anpassen, auch wenn du gar nicht anwesend bist.

Neue Bekanntschaften


Die Büroräume der Zukunft schenken deinen Mitarbeitern nie dagewesene Flexibilität. Da es die Cloud erlaubt, von überall aus auf sämtliche Dokumente zuzugreifen, kannst du deinen Mitarbeitern die Möglichkeit geben, auch im Home Office zu arbeiten.

Flexibel werden auch die Arbeitsplätze. Co-Working-Spaces erfreuen sich an steigender Beliebtheit. Dort treffen Mitarbeiter verschiedener Unternehmen aufeinander und spannende neue Zusammenkünfte können entstehen, aus denen möglicherweise lukrative Partnerschaften hervorgehen.

Der Weg zu den idealen Büroräumen


Die Büroräume der Zukunft zeichnen sich vor allem durch die hohe Flexibilität aus, die sie dir und deinen Mitarbeitern liefern. Innovationen wie die Cloud ermöglichen es, auch außerhalb des Büros zu arbeiten. So können Arbeit und private Verpflichtungen besser aufeinander abgestimmt werden. Auch Videokonferenzen werden zum Arbeitsalltag gehören, sodass Geschäftsreisen häufig gar nicht mehr notwendig sind. Viele weitere Prozesse werden erleichtert, wie beispielsweise die Kundenbetreuung, die mithilfe eines digitalen Terminals funktioniert.

Du möchtest gern mehr darüber erfahren? Unsere Mitarbeiter beantworten dir all deine Fragen und helfen dir dabei, dich auf die kommenden Veränderungen vorzubereiten. Doch vorher möchtest du erst einmal ein Büro mieten Hamburg? Kein Problem für unsere Immobilienexperten. Sie finden auch für dich die passenden Räumlichkeiten. (03.04.2020/zc/n/a)



 

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